Revizi fondu pomocí modulu Revize doporučujeme provádět pomocí tzv. revizních skenerů. Jsou většinou rádiové, napojené přímo k PC či notebooku v síti ( příp. skener s pamětí např. pro sklad bez sítě/internetu ). U jednoho počítače používejte souběžně jen jeden skener. Pracnější alternativou je nosit knihy k PC s běžným kabelovým ("drátovým") skenerem. Pokud revizní skener nemáte, můžete si jej půjčit od nás - rezervujte si termín zápůjčky včas. Odesíláme-li skener my, pak dopravní službou ( některé chtějí mobilní číslo příjemce, pište nám jej ) většinou tak aby vám dorazil už do pátka předchozího týdne. V sezoně často rezervace navazují, pak vás požádáme o odeslání do další knihovny ( spolehlivou rychlou dopravou včas, aby další knihovně přišel skener během pondělí ).
Přečtěte si : Jak správně používat modul Revize ( tu stránku si vytiskněte, mějte při revizi poblíž ) - popis pro Tritius je ZDE, princip je podobný
Cca týden před revizí : Nechce si nastavit revizi, ověřte příp. objednané půjčení skenerů ap.
Během revize - 2) Vstup dat : Utvořte dvojice, jedna osoba bere knihy z regálu a otevírá je na straně s kódem, druhá drží skener, načítá jím a sleduje obrazovku. Proto jsou hlášení velká, aby byl výsledek čitelný i z dálky ( můžete si dát počítač např. za dveře nebo na dobře viditelné místo a sledovat obrazovku přes celou místnost ). Nejste-li si jisti, zda jste knihu už načetli, nepřemýšlejte o tom a načtěte ji znovu ( vícenásobné načtení nevadí ). Není-li "Vstup OK", dejte knihu stranou ( nevracejte ji do regálu ani s ní hned neběžte k PC ) a řešte takové případy časem hromadně u PC ( v extrémním případě až po vrácení rádiových skenerů ), znovu je pak načtěte, ukáže opět, co je za problém. Tyto případy může řešit i jiný knihovník u dalšího PC, už jen s běžným kabelovým skenerem. Takto načítajících dvojic můžete vytvořit více ( každá má svůj skener a počítač se spuštěným modulem Revize, souběžná práce z více PC nevadí ). Zkušená dvojice zvládne takto načíst (zrevidovat) i 15 až 20 tisíc knih za týden. V některých regionech posílají zkušenou dvojici z regionálního oddělení ( to občas i vlastní rádiový skener ), malou knihovnu do několika tisíc svazků pak zrevidují za den až dva.
Nebývá to zcela běžné, ale během revize můžete i půjčovat, např. 2 dny v týdnu půjčujete, jiné dny revidujete ( rizikem je, že čtenář přenese knihu z ještě nerevidované části do již načtené části ). Máte-li na hlavní část revize zavřeno, měli byste skončit alespoň krokem 3) Výpočet ztrát. Je-li ztráta "rozumná" ( např. do 5% fondu ), uložte (zapište) výpočet a koukněte raději i do 4) Přehled ztrát. Zde vidíte zatím nenalezené knihy. Pokud zde hned nevidíte zjevné vynechání nějaké části knihovny ( regál, víc polic ), můžete asi hlavní část revize považovat za hotovou, vrátit rádiové skenery a otevřít knihovnu. V opačném případě by šlo ještě provést "Výmaz výpočtu", zapomenuté regály skenerem načíst, a znovu provést 3) Výpočet ztrát.
Ve střední či velké knihovně pak bývá několik týdnů až měsíců období dohledávání zatím nenalezených knih. V něm už je knihovna otevřena. Vstup dat skenerem již není povolen, najdete-li knihu fyzicky, vymažete ji z přehledu ztrát. Na konci období, když už nelze nic najít, vytisknete protokol o revizi (krok 6) a hromadně odepíšete ztráty (krok 7).
Tipy, jak prodloužit dosah skeneru ( např. dlouhá
průchozí knihovna : 1. vchod, výpůjční pult s PC, WiFi ; 2. a 3. místnosti s regály ; 4. sklad daleko od vstupu za hranicí signálu ) :
- posuňte
AP ( vysílač WiFi ) do 2. místnosti, připojte jej třeba i provizorně
( po dobu revize ) položeným síťovým kabelem (TP) nebo dočasně
připojte druhé AP v 2. místnosti
- v další 3. místnosti připojte k WiFi notebook,
na něm spusťte modul Revize, k notebooku
zde připojte základnu či USB "dongle" rádiového skeneru
- ve skladu (4) nyní načítáte kódy skenerem, ten je pošle rádiově do notebooku
(3), modul Revize uloží přes WiFi (2) a kabel až na server u pultu (1)
- jste-li na kraji signálu (skener pípá víckrát, kód se nepřenese), otočte se
skenerem k základně (přijímači), i vaše tělo ztěžuje rádiový přenos (stíní)
Bluetooth pracuje na stejné frekvenci jako stará 2,4 GHz Wi-Fi, rušení pásma tedy otestujete např. i pomocí WiFi, sluchátek Bluetooth, ap.. ( máte-li problémy s WiFi na 2,4 GHz či sluchátky, nedivte se při problému s Bluetooth skenerem ). Čím zjistit rušení pásma 433 MHz vám neporadíme ( je knihovna, kde skenery na 433 MHz nešly, vyměnili jsme jim je za Bluetooth typy a ty tam jdou OK, ten konkrétní 433 MHz skener jde jinde též OK ). Jde-li nespolehlivě skener v knihovně, zkuste jej jinde ( např. doma, nejlépe na vesnici :). Jinak řečeno: oba námi nabízené rádiové skenery pracují v jiném pásmu, tj. pokud u vás nejde jeden typ, může jít druhý. Bohužel i rušení může nastávat jen občas ( někdy ano, někdy ne ), o to hůře se detekuje. Problém se pak projevuje náhodně.
Výdrž baterie rádiových skenerů na 1 nabití : Výdrž závisí
na kapacitě (stáří) baterie, technologii, vzdálenosti přenosu i rušení pásma
( na větší vzdálenost i na přenos kódu v zarušeném pásmu spotřebuje víc
energie ). Naše testy provádíme v trvalém (stojánkovém) režimu, skener čte po 1
s. opakovaně stejný kód do PC na vzdálenost pár metrů přes 1 stěnu. Dosažená
maxima :
- Bluetooth (2) při použití s USB dongle : cca 20h, 70 tisíc kódů
- Skener na 433 MHz se základnou (3) : cca 15h, 50 tisíc kódů
Od nás půjčované skenery (starší, šly mnohokrát poštou asi i během mrazů) by
měly vydržet aspoň 4h souvislé práce, tj. dopoledne, během oběda je
aspoň hodinu dobíjejte, pak odpoledne. Přes noc a před prvním použitím je nabijte plně ( několik hodin nabíjejte ). Jak poznáte úspěšné nabíjení i plné nabití je napsáno
v přiloženém manuálu konkrétního typu ( buď v našem stručném
českém papíru pro Clavius/Tritius nebo originálním anglickém ). Obecně : po připojení napájení začne LED skeneru svítit jinak (např. červeně), po úplném
nabití opět jinak (např. modře). Nespárovaný skener může navíc blikat ( což
komplikuje poznávání stavu nabíjení ), proto jej
raději nabíjejte spárovaný.
Řešení problémů se skenery ( co zkusit před reklamací, obecně se nejhůře řeší občasné či částečné problémy ) :
Otevřete si naší stránku
www.lanius.cz/stest a zde ověřte správnost nastavení ( poslední sloupec by
měl začínat OK ).
Pokud nastavení není správné, skenery od nás obsahují stručný nastavovací papír
A5, ten skener dá do ideálního nastavení. Příp. zavolejte.
Pokud skener hůř načítá některé kódy ( nechce dlouho pípnout k potvrzení
přečtení, déle hledáte vzdálenost/úhel načítání, i pro drátové ) :
- Jen u některých kódů ? ( jakých ? např. jen zalaminovaných ? - při reklamaci
je přiložte )
- Jen z displejů ? ( zvyšte jas displeje ). Dělá to i v jiné místnosti ? Pod jiným osvětlením ?
- Jen při vodorovné poloze ? ( zkuste kód načíst ve svislé poloze, aby se např. v plastovém průkazu neodrážel jas zářivky nad stolem )
Pokud rádiový skener načítá hned ( pípnutím hned potvrdí načtení kódu ), ale kód
se do PC nepřenese nebo zadlouho nebo nespolehlivě :
- Vždy si vyzkoušejte, jak skener reaguje, když se kód nepřenese ( jak vám
to dá
vědět, např. 3x rychle krátce pípne ). To můžete nastat při velké vzdálenosti, rušení nebo
odpojené či nefunkční základně/USB dongle. Nebo při kombinaci
rušení a vzdálenosti. Takže nepřenesení kódu spolehlivě vyzkoušíte odpojením
základny/USB dongle od PC nebo vypnutím PC nebo odchodem stovky metrů daleko.
- Zkuste skener nablízko ( do půl metru od základny/USB dongle ), zkuste jej
zapojit či spárovat do jiného PC (zařízení).
- Přečtěte si výše tipy, jak prodloužit dosah a o rušení pásem Bluetooth či 433
MHz. Zkuste skener daleko od knihovny (doma).
- Pokud se kód nablízko nepřenese nikdy (pravidelně), může být potřeba znovu provést
spárování ( opět viz přiložený papír A5 ). Zavolejte.
Pokud se skener brzy sám vypíná ( většinou dlouze pípne ), ikdyž jej
používáte ( nejde o usínání ) :
- Nabijte jej. Pokud se vám nabíjení nedaří, zkuste jinou nabíječku ( s konektorem USB-A ), např. od mobilu, která určitě funguje a
neusíná.
- Sledujte LED diodu na skeneru, při nabíjení a po nabití mívá jinou barvu.
Nabíjejte raději spárovaný skener, viz kapitola o výdrži výše. Zavolejte.
Kde jinde hledat informace : Jak používat modul Revize, Ceník HW a služeb, Spouštění Clavia z dalších PC
Tento dokument spravuje : Ivan Černý
| ZPĚT na hlavní stránku | Otázky, připomínky : info@lanius.cz |