Clavius REKS - regionální knihovní systém

Co to je regionální knihovní systém ?
Pod tímto označením si představujeme automatizovaný knihovní systém, který řeší automatizaci určitého regionu a ne jen jedné určité knihovny. Pojem region chápeme jako geografické území jehož velikost je značně variabilní, například od oblasti pouze jednoho města až po celý vyšší územně správní celek - kraj. Asi nejvíce uvažovaným regionem se nám jeví oblast v rozsahu jedné regionální pověřené knihovny. Funkčnost tohoto systému je zajišťována v regionálním datovém centru - knihovně, která iniciuje implementaci takového systému a umožňuje tak automatizaci dalších knihoven regionu.

Technické zázemí - regionální centrum ( knihovna pověřená regionálními funkcemi ) Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 256 kbit/s
HW - kvalitní server, operační paměť minimálně RAM 1 GB, záložní zdroj
SW - operační systém Microsoft Windows 2003 Server + klientské licence (CAL) terminálového serveru
SW - databázový SQL server - Microsoft SQL server 2005/2008 (lic. per processor)
        nebo zdarma licence MS SQL 2008 Express (doporučeno pro knihovny s fondem do 100.000 sv.)
        nebo zdarma licence MySQL 5.1 (doporučeno pro velké knihovny s fondem nad 100.000 sv. i pro knihovny se serverem LINUX)
Požadavky na server pro regionální knihovní systém se příliš neliší od požadavků na server pro lokální knihovní systém a je předpoklad, že v řadě případů bude v knihovnách provozován regionální knihovní systém na současném serveru.

Technické zázemí - připojovaná knihovna ( obecní knihovna do 5 000 svazků ) Internet - spolehlivá pevná linka s rychlostí minimálně 64 kbit/s
HW - jakékoli PC vhodné pro operační systém Windows
SW - minimálně Microsoft Windows 98 s Internet Explorer 4.1 a výš

Popis regionálního knihovního systému Clavius REKS
Regionální knihovní systém Clavius REKS je produkt vycházející z knihovního systému Clavius. Obsahuje moduly katalogizace monografií, evidence periodik, tisk čárových kódů, WWW katalog, OAI provider, výpůjční protokol, EMVS, ISHARE - sdílená katalogizace a modul Revize. Nejpodstatnější je plná podpora práce více knihoven v jedné společné databázi tak, aby byla zachována relativní nezávislost a samostatnost jednotlivých knihoven v rámci systému. Zároveň však vzniká společná báze dokumentů jako základ regionálního souborného katalogu a možnost kooperace při katalogizaci neboť se sdílí bibliografické záznamy v rámci systému kterékoli knihovně.

Pro přístup k datům v regionální databázi jsou připraveny dvě varianty podle nároků a schopností uživatele :

Varianta plnohodnotná ( některé principy jsou podobné s variantou 1) připojení poboček )
- přistupuje vzdáleně k plně funkčnímu rozhraní dostupných modulů knihovního systému Clavius mimo akvizice

Varianta zjednodušená
- používá jednodušší webové rozhraní umožňující provádět základní sadu operací prováděnou v malé knihovně

Pro většinu obecních knihoven s fondem do 5.000 svazků je určena Varianta zjednodušená (přes web).

Hlavní rozdíly Clavius REKS oproti licenci ONLINE připojené pobočky
- svazky dokumentů knihovny používající REKS nejsou viditelné na pracovních stanicích v ostatních knihovnách
  (tím pádem nejsou běžně v přírůstkových seznamech, statistikách apod., pouze správce REKS je může vidět)
- výpůjční oddělení knihovny používající REKS nejsou viditelná na pracovních stanicích v regionální knihovně
  a statistiky těchto oddělení se nezahrnují běžně do statistik výpůjček ostatních knihoven (i hlavní knihovny)
- knihovna používající REKS má standardně vytvořený zdánlivě samostatný WWW katalog (na stejném serveru)
- pro REKS existuje jednoduché webové rozhraní jako varianta přístupu pro neprofesionální pracovníky knihoven

Hlavní výhody regionálního knihovního systému
+ jednoduchost pro obsluhu, obsahuje volitelně pouze základní často používané funkce
+ bezpečnost dat - všechna data jsou na centrálním SQL serveru (společné zálohování dat)
+ zápis a změny údajů čtenáře na jednom místě a promítnutí na všechna ostatní místa
+ automatický vznik regionálního katalogu všech typů dokumentů (i regionální osobnosti)
+ podstatné ulehčení provádění revizí fondů a příp. realizace půjčování výměnných souborů
+ unifikace katalogizačních záznamů v rámci regionu (záznam vytváří regionální centrum)
+ celkově dlouhodobě nižší náklady na provoz REKS (centrální správa a údržba systému)
+ nižší HW náklady na stanici, ve zjednodušené variantě stačí k provozu IE 5.5 a vyšší
+ možnost vzdálené technické a uživatelské pomoci účastnické knihovně

Ceník systému Clavius REKS ( ceny jsou uváděny bez 21% DPH ) :

Regionální knihovna musí sama vlastnit licenci systému Clavius SQL na moduly, které jsou součástí REKS, minimálně ve velikosti do 50 000 svazků. Přechod z lokální licence Clavius do 5 000 svazků na REKS je za 5 000 Kč bez DPH, pokud lokální Clavius koupili alespoň za cenu 1.-10. licence Clavius REKS, tj. 13 000 Kč. Pro přechod ze systému LANius platí sleva 30% z cen REKS.

Příklady nasazení systému Clavius REKS
Průkopníkem využívání byla a je Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě ( k 1.3.2010 zde používá REKS cca 60 knihoven ), dále pak Knihovna Bedřicha Beneše Buchlovana v Uherském Hradišti ( k 1.3.2010 zde používá REKS cca 25 knihoven ).

Regionální knihovní systém využívají knihovny v 28 regionech : Např. Havlíčkův Brod, Jihlava, Jindřichův Hradec, Litoměřice, Opava, Pelhřimov, Přerov, Sokolov, Tábor, Teplice, Trutnov, Třebíč, Uherské Hradiště ( k 1.3.2010 používá REKS celkem 802 knihoven )

Související dokumenty : Instalace Clavius REKS, Popis převodu LANius do Clavius REKS, Implementace Clavius REKS v krajské knihovně

Tento dokument spravuje : Jiří Šilha